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Facturation et finances

DU DEVIS AU RÉGLEMENT DE VOS INTERVENTIONS

BigChange vous permet de gérer en ligne devis, commandes clients, factures, autorisations et suivi du paiement.

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Pour les devis, le système prend en compte les tarifs spécifiques à chaque client. Une fois le travail effectué, envoyez immédiatement les factures (personnalisées à l’image votre entreprise) par mail grâce aux attestations de services complétées aux photos et à la signature électronique. De plus, la solution s’intègre parfaitement à votre application de gestion de comptabilité.

Faites la différence avec BigChange


Organisez une démo aujourd’hui
  • Editez vos devis, vos factures, et suivez les paiements de vos clients.
  • Gérez votre tarification et vos contrats (interventions, main d’œuvre et pièces incluses)
  • Facturez plus vite grâce aux éléments de facturation préremplis sur la base des informations collectées lors de l’intervention
  • Facturez plus précisément les temps de déplacement, d’intervention, les pièces détachées et les consommables.
  • Le tableau de bord BigChange vous donne une visibilité 360° sur vos opérations en un coup d’œil
  • Analysez vos données avec BigData pour être encore plus performant.
  • Comparez vos durées théoriques et vos tarifs avec ce qui se passe vraiment sur le terrain
  • Analysez les marges de vos principaux processus opérationnels

« Nous n’avons à saisir les données qu’une seule fois, ce qui réduit nos heures d’administration. Désormais, n’importe qui peut émettre une facture, nous n’avons plus besoin de nous fier à l’équipe des comptes qui connaît Xero. Cette automatisation du système nous permettra de croître sans aucune augmentation de nos effectifs back-office. »

Medlec Group

LA PUISSANCE DE BIGCHANGE INTÉGRÉE DE FAÇON INÉGALÉE À VOTRE LOGICIEL COMPTABLE

INTÉGRATIONS SAGE

Partager des informations financières entre Sage et le système BigChange

  • Réduit le besoin de saisir les mêmes données dans les deux systèmes.
  • Supprime le risque d’erreurs car les données ne sont saisies qu’une seule fois.
  • Réduit le temps nécessaire pour conserver ces données à jour.
  • Protège l’intégrité des données
Sage

AUTRES SYSTÈMES COMPTABLES

Si vous utilisez Quickbooks ou un autre logiciel de comptabilité, BigChange propose une fonction de téléchargement, afin que vous puissiez télécharger et faire correspondre les transactions

ACCEPTATION DU DEVIS et Signature électronique

Avec BigChange, créez et envoyez des devis professionnels que les clients peuvent consulter et accepter en ligne. Les clients peuvent consulter le devis, puis cliquer sur un lien pour l’accepter et confirmer numériquement la commande. Les clients recevront un reçu numérique et vous aurez un dossier officiel complet dans votre CRM.

Du terrain à la comptabilité

Grâceà vos preuves d’interventions numériques, vos interventions sont fiabilisées et documentées
Toutes les informations saisies sur le terrain sont remontées sans avoir à être ressaisies. Des bordereaux d’intervention personnalisables sont automatiquement générés pour attester de la livraison des services. Le stock et les pièces utilisées pendant l’intervention sont pris en compte.

OPTIMISEZ VOTRE TRéSORERIE

BigChange rationnalise votre processus de facturation. Saisissez rapidement vos factures en fonction du type d’intervention et des données GRC clients qui pré-définissent vos tarifs. La solution vous permet également de gérer et de suivre les paiements. Elle vous donne une visibilité en temps réel du statut financier de chaque compte client. Vous pouvez créer un relevé de compte client et dresser des documents financiers tels que pro formas, bons de livraison et avoirs.

RAPPORTS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE

BigChange vous fournit les informations nécessaires pour évaluer les indicateurs clés de performance (KPI) essentiels au progrès de votre service et de votre entreprise. Vous pouvez mesurer des indicateurs de productivité individuelle et savoir comment les actifs sont utilisés dans vos opérations. BigChange fournit des rapports sur les relevés horaires, les véhicules, les données de suivi en direct et le comportement des chauffeurs. Vous pouvez programmer l’envoi automatique de rapports quotidiens ou accéder à ceux-ci à votre guise en un seul clic.

BigData : Service client & Qualité

BigChange fournit des informations en temps réel sur les mesures clés qui permettent aux entreprises de s’assurer qu’elles répondent aux besoins de leurs clients et qu’elles ont connaissance des points à améliorer.
Les mesures clés de performances sont réparties en trois secteurs : les retours des clients, la prestation de services dans les délais requis et la rapidité de la prestation de services. L’expérience se révèle positive pour le client lorsque la totalité de ces critères est respectée.

BigData

Nos rapports BigData traitent une grande quantité de données extraites de notre solution BigChange. Ils contribuent à une connaissance approfondie et à une vue d’ensemble de la santé de votre entreprise. Ces rapports analysent le comportement de vos équipes sur la durée et vous transmettent des informations sur le niveau de risque associé à l’exploitation de vos véhicules. La non-conformité de vos véhicules peut entraîner de lourdes dépenses. Aussi, certaines actions d’amélioration de la performance peuvent mener à une réduction conséquente des coûts.


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