Η BigChange σας δίνει όλα όσα χρειάζεστε για την πλήρη καταγραφή της κάθε εργασίας.
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΦΥΛΛΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ
Για να βεβαιωθείτε ότι κάθε εργασία εκτελείται στα υψηλότερα πρότυπα που έχει ορίσει η εταιρεία σας, το JobWatch σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας, καθοδηγώντας τα συνεργεία σας από την αρχή μέχρι το τέλος. Ακολουθώντας τις ροές των εργασιών σας βήμα προς βήμα μπορείτε να υποχρεώσετε την συμπλήρωση ορισμένων πεδίων καθώς και τη λήψη ειδκών πληροφοριών, όπως φωτογραφίες, σάρωση barcode και απλό κείμενο. Για να γίνουν τα πράγματα ακόμα πιο εύκολα όταν δημιουργείτε τις ροές των εργασιών σας, εμφανίζεται αυτόματα ένα διάγραμμα για καλύτερη επεξήγηση.
Το JobWatch μπορεί να επιταχύνει τη λήψη δεδομένων με την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) και να μοιραστεί άμεσα ηλεκτρονικά πιστοποιητικά, αναφορές και δελτία εργασίας.
ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΑ ΔΕΛΤΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Το σύστημά μας δημιουργεί αυτόματα τυποποιημένα δελτία εργασίας, με δεδομένα που συλλέγονται στο πεδίο. Επιλέξτε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στις κάρτες εργασίας και προσθέστε στα έγγραφα το λογότυπο της εταιρείας σας!
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΑ ΔΕΛΤΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΦΟΡΕΣ
Η BigChange προσφέρει μια εκτενή σειρά προτύπων για να ψηφιοποιηθούν οι έντυπες διαδικασίες σας. Εκτός από τις τυπικές φόρμες του κλάδου, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας προτύπων εγγράφων της Microsoft Word. Προσφέρουμε επίσης μια υπηρεσία για τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών και εγγράφων για εσάς, όπου μπορούμε να αντιστοιχίσουμε τις υπάρχουσες διατάξεις στο χαρτί σε ψηφιακή μορφή, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων της εταιρείας σας.
MICROSOFT WORD ADD-IN
Η ένωση του JobWatch με την Microsoft Word σάς προσφέρει ένα νέο επίπεδο ευελιξίας για τη δημιουργία προσαρμοσμένων εγγράφων και μηνυμάτων email. Δημιουργήστε τα δικά σας εξατομικευμένα οικονομικά έγγραφα, πιστοποιητικά, έντυπα υγείας & ασφάλειας, κάρτες εργασίας και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ΄Με την Word, χρησιμοποιείτε λέξεις -κλειδιά της BigChange για να εισάγετε τις σχετικές πληροφορίες στο αρχείο, όπως στοιχεία εργασίας και πελάτη, δρομολόγηση,διάρκεια εργασίας, κόστος εργασίας και άλλες σχετικές πληροφορίες. . Αφού δημιουργήσετε τα πρότυπα που ταιριάζουν στις δικές σας ανάγκες, έπειτα με ένα κλικ περνάτε το αρχείο στο πρόγραμμα και πλέον δημιουργούνται οι δικές σας φόρμες μέσω του συστήματος.
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
Με τις προσαρμοσμένες επιλογές δημιουργίας προτύπων, μπορείτε να δημιουργήσετε τα οικονομικά σας έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων, δελτίων αγοράς, προσφορών και εντύπων παραγγελίας. Καθορίστε συγκεκριμένα πεδία και δεδομένα, καθώς και τη μορφή και το σχέδιο.
ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Με την λειτουγία αυτόματης δημιουργίας της επόμενης εργασίας θα είστε πάντα ενήμεροι για την πορεία τους. Όταν οποιαδήποτε εργασία δεν ολοκληρωθεί, αυτόματα θα δημιουργηθεί η επόμενη. Η αυτοματοποίηση δημιουργίας των εργασιών επιτρέπει στον χρήστη να μεταφέρει όποια πεδία θέλει στην επόμενη εργασία όπως τοποθεσία, ειδικές λεπτομέριες εργασίας, σχόλια προηγούμενου τεχνικού, οικονομικά αρχεία κτλ. Γλιτώνετε πολύτιμο χρόνο, ενώ τα συνεργεία ξέρουν ακριβώς τι έχουν να κάνουνε με κάθε λεπτομέρια!
